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¿Qué es la Variación de Existencias?

Definición de la Variación de Existencias: El término de variación de existencias hace referencia a los cambios a los que están sujetas las existencias en almacén de una empre en específico. Esta medida sirve para medir las existencias que cada empresa tiene en inventario como almacenado.

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Para el cálculo de la variación de existencias, se debe tomar en consideración las existencias en almacén el primer día de actividad comercial con respecto al último día de actividad comercial. De esta forma se obtiene la variación de existencias durante un período de tiempo determinado. Ejemplo, un año.

Variación de Existencias = Existencias Finales – Existencias Iníciales

Pero antes del cálculo de la variación de existencias, se debe tener el número de existencia al término de cada ejercicio o actividad comercial. Se obtiene de la siguiente manera:

Existencias Finales = Existencias Iníciales + Existencias Fabricadas – Existencias Vendidas

La palabra existencias, da referencia de los productos o bienes que son producidos o comprados para una empresa para ser revendidos, y resultan parte fundamental de la actividad comercial que ejecutan.

En términos de contaduría cuando se habla de existencias, se habla de todos aquellos bienes que aún no han sido vendidos y que se encuentran almacenados, aunque se pretenda su venta inmediata para fines comerciales. Se toman en cuenta, pues aunque no han generado ingresos por concepto de venta, si que representa un gasto de compra a la empresa como tal.

Para la regularización de las existencias se debe tomar los gastos de las existencias mientras se van vendiendo, y no mientras se compran o elaboran en el transcurso de la actividad de la empresa. Tal regularización se obtiene con la variación de las existencias.

La Variación de las Existencias en las Cuentas de una Empresa

Como ya se comentó anteriormente, la variación de las existencias tiene por fin la regularización de las existencias de una empresa para calcular el gasto de las existencias que ya se han vendido. Pero, se pueden dar los siguientes dos supuestos:

  • Disminución de las existencias: Esta situación se presenta cuando las existencias han disminuido el término de la actividad comercial, en comparación al principio de la actividad. Ocurre debido a que la empresa fabrica o compra menos bienes de los que vende. En la contaduría, se refleja como gastos en paralelo en debido a la disminución de las existencias de la empresa.
  • Aumento de las existencias: Esta situación se presenta cuando las existencias son mayores al término de la actividad comercial, en comparación al inicio de la misma. Ocurre cuando la empresa se encarga de fabricar o comprar más bienes de los que vende a través de sus canales de comercialización. En contaduría, se refleja como ingresos en paralelo debido al aumento de las existencias.

Ejemplos de Aumentos y Disminución de Empresas

En Caso de Aumento de Existencias

Por ejemplo, una empresa al 1 de enero, el cual es el inicio de su ejercicio, tiene 150 existencias almacenadas. Pero durante toda su actividad fabrica al menos 25 existencias, mientras que vende solo 15. Pero antes de obtener la variación de existencias de dicha empresa, se debe calcular el número de existencias al final del período, o sea el 31 de diciembre.

Se toma la formula:

Existencias Finales = Existencias Iniciales + Existencias Fabricadas – Existencias Vendidas

En este ejemplo las existencias finales son 160 (150 + 25 – 15 = 160). Ya con este resultado, se puede obtener la variación de las existencias.

La formula correspondiente es:

Variación de Existencias = Existencias Finales – Existencias Iniciales

Por lo que la variación de las existencias es de 10, producto de la siguiente operación (160 – 150). Si se interpreta el resultado, se concluye que hubo un aumento en las existencias finales almacenadas, en comparación a las que había al inicio de la actividad comercial. Y como se dijo antes, esto se refleja en el balance contable de la empresa como un ingreso debido a tal aumento.

En Caso de Disminución de Existencias

Para este caso, tomemos el miso ejemplo anterior. Para el 1 de enero la empresa tiene 150 existencias disponibles, pero durante el ejercicio de la actividad comercial elabora solo 15 y vende 20 unidades. El resultados de las existencias finales será de  145 (150 + 15 – 20). Y la variación de existencias es de -5 (145 – 150). Este resultado representa una disminución de las existencias en el almacén  en comparación a las unidades iniciales. En el balance contable, se reflejan -5 existencias como gastos debido a tal disminución.