ıllı Contabilidad Financiera » ¿Como sistematiza los datos?↓

Definición de la contabilidad financiera: es un conjunto de métodos que tiene como objetivo levantar y sistematizar toda la información relacionada a las operaciones y transacciones realizadas por un agente económico, mostrando una fotografía de la situación económica, patrimonial y financiera actual de la empresa.

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Importancia de la contabilidad financiera

La contabilidad financiera es la base para contar con un registro de las actividades, operaciones y transacciones económicas realizadas por la empresa en distintos períodos de tiempo, un registro histórico.

Para las empresas, la información aportada por la contabilidad financiera permite analizar y evaluar el desempeño financiero de la compañía, emitiendo alertas acerca de cualquier desviación o desequilibrio que coloque en riesgo el patrimonio y estabilidad económica. Por otro lado, los productos (informes, reportes) generados por la contabilidad financiera son útiles para los inversionistas y autoridades gubernamentales que se encargan de regular el comportamiento de ciertas empresas.

Tipos de cuentas de la contabilidad financiera

El principal elemento que determina la contabilidad financiera es el sistema ordenado en forma de T, en el cual se registran en partida dobles las operaciones y movimientos contables, registrando los ingresos y egresos. Esta forma de T, muestra en la primera columna (derecha) el Haber, donde se registran los créditos que representan por ejemplo un incremento de los pasivos que se genera cuando la empresa solicita un préstamo a una entidad bancaria.

Por su parte, en el lado izquierdo se muestra la partida denomina como Debe, donde se incluyen todos los débitos, por ejemplo, un incremento de los activos, cuando se registran ingresos por motivo de ventas de sus productos.

Respecto a las cuentas de la contabilidad financiera, las empresas deben registrar sus movimientos en dos cuentas. La primera es la cuenta de balance, donde se muestra la situación patrimonial, las deudas, mientras que la segunda cuenta, de ingresos y egresos refleja el flujo de dinero que se mueve en la empresa.

Diferencia entre contabilidad de costes y financiera

La contabilidad de costes y financiera son herramientas utilizada por las empresas para evaluar su desempeño, cada una tiene un objetivo específico y está dirigido a usuarios en particular. A continuación se describen los elementos diferenciadores:

  • La contabilidad de costes tiene como objetivo determinar los costos de cada uno de los productos y servicios generados por la empresa, por su parte la contabilidad financiera tiene como fin conocer el resultado económico de la empresa, su patrimonio.
  • La contabilidad de costes es empleada para el consumo interno, para generar información útil de la empresa, por su parte la contabilidad financiera es utilizada por los agentes externos de la empresa para evaluar la posibilidad de invertir en dicha empresa o no.
  • La contabilidad de costes permite tomar previsiones, es decir estimar hechos que aún no se han presentado, mientras que la contabilidad financiera estudia el desempeño pasado.
  • Al momento de utilizar la unidad de medida, en la contabilidad de costes dependerá del tipo de producto e insumos, mientras que la contabilidad financiera se expresa en unidades monetarias.

Contabilidad de costes. ¿Qué es contabilidad costes?

Definición de la contabilidad de costes: es un conjunto de técnicas contables dirigido a calcular los costos (detallado) de cada uno de los productos fabricados y servicios prestados, es conocida también bajo el nombre de contabilidad analítica. Los reportes generados desde la contabilidad de costes sirven de insumos y apoyo para la realización de los registros contables desde el punto de vista financiero.

Objetivos de la contabilidad de costes

La generación de datos e información que se obtiene por medio de la contabilidad de costos tiene como objetivo mantener un control de cada uno de los productos generados por un proceso productivo, específicamente en lo que respecta a la valoración y la estimación de los costos en que incurre la empresa por llevar a cabo su proceso productivo.

Además, tiene como objetivo, optimizar y mejorar en términos de eficiencia el proceso de planificación y control presupuestario de la empresa, detectando cualquier desviación de los recursos, además de mantener un control sobre el inventario.

Imputación de los costos contables

La imputación de los costos no se puede realizar de forma uniforme para todos los productos fabricados por una empresa, dado que estos dependerán de la relación y la función de producción de cada producto, de allí que existan dos tipos de imputación:

  • Imputación directa: está asociado a los costos directos, el precio de los insumos requeridos para fabricar el bien en cuestión.
  • Imputación indirecta: son costos que están asociados de forma indirecta, y no es posible estimar una medición exacta del impacto de estos costos, como por ejemplo el alquiler del galpón, el pago los servicios como teléfono, internet, aseo, entre otros.

Ejemplo de la contabilidad de costos

La contabilidad de costos de una empresa que fabrica por ejemplo un pantalón, cuyo costo de producir una unidad es de 5 euros (costo unitario). Dicha empresa produce un total de 100 unidades de pantalones mensuales, mientras que el costo asociado al pago que debe realizar a los trabajadores, es del 10% del costo total mensual por cada pantalón producido y los costos administrativos representa el 5% del costo total por unidad producida, por lo tanto el costo total de la empresa sería:

Costo unitario total = 100 * 5 = 500 euros

Pago a trabajadores = 500 * 10% = 50 euros

Costos administrativos = 500 * 10% = 50 euros

Costo total mensual = 500 + 50 + 50 = 600 euros