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¿Qué es Balance de situación?

El balance de situación de una empresa es un informe, un reporte que refleja la situación financiera y patrimonial de la empresa en un momento dado, reflejando la naturaleza y valor de los activos y obligaciones.

El balance de situación, conocido también como balance general permite al administrador, a los accionistas determinar algunos problemas relacionados con la insuficiencia de fondos en efectivo o en banco, necesarias para cumplir con las obligaciones de corto plazo, determinar situaciones de cuentas por cobrar riesgosas o con poca probabilidad de ser canceladas, además de alertar ante endeudamiento excesivo.

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Este reporte financiero, puede realizarse mensualmente con el objetivo de mantener un control constante acerca de la situación financiera de la compañía, no obstante, la mayoría de los países, exigen que este sea presentado al menos una vez al año, al cierre del ejercicio económico.

Estructura del balance de situación

El balance situación está conformado por tres elementos patrimoniales: activo, pasivo y patrimonio neto. Respecto al activo, se puede presentar su clasificación de acuerdo a la liquidez del mismo, es decir activo corriente si se puede convertir en efectivo en el corto plazo y no corriente, activos que pueden convertirse en efectivo en un período superior de un año. Por su parte los pasivos, refleja las obligaciones que contrae la empresa y pueden ser de corto o largo plazo.

Mientras que el patrimonio neto, representa el capital, los fondos con que la empresa cuenta realmente y se obtiene restando de los activos los pasivos. En otras palabras, representa los medios con que cuenta la empresa para funcionar, y está conformado por el capital que cada uno de los socios proporcionó, así como los beneficios generados y no repartido entre sus socios.

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