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¿Qué es Ajuste contable?

Son las transacciones que permiten ajustar el cierre de un período contable, esto debido a la necesidad de modificar las cuentas de ingresos y gastos que aún no habían sido registrados, de corregir asientos que no han realizado de forma incorrecta o de actualizar las cuentas de acuerdo a la pérdida del poder adquisitivo (inflación).

Estos ajustes contables, deben realizarse antes de elaborar los estados financieros, para así mostrar los ingresos y gastos de la empresa, independientemente que se hayan pagado o cobrado según sea el caso.

Una empresa dedicada a alquilar tractores y maquinaria agrícola, al cierre de un período contable varios de sus clientes aún no han cancelado su cuota de alquiler correspondiente al último mes del año, este activo debe reconocerse de allí que deba incluirse en las cuentas por cobrar. En caso contrario, el estado de ganancias y pérdidas no va a reflejar la situación actual de la empresa.

En este caso, la empresa registra el siguiente ajuste contable, el 31 de diciembre en la cuenta Alquiler por cobrar, en el debe por un monto de 100.000 euros y colocará esa misma cantidad en el haber en la cuenta ingreso por alquiler.

Para el mes de enero del siguiente año, registrará al recibir el pago por el alquiler en la cuenta Efectivo o cuenta bancaria en el Debe por un valor de 100.000 euros y en alquileres por cobrar en el haber.

Características de los ajustes contables

  • Son preparados sobre el devengado.
  • Toma en cuenta las variaciones patrimoniales y así determinar el resultado económico.
  • Se prepara en caso de comprobantes de diario traspaso, por no existir movimiento de efectivo.
  • Para reconocer operaciones emergentes de aplicación de normas y disposiciones.

Clasificación de los asientos de ajuste

  • Depreciación de bienes de uso.
  • Previsión para cuentas incobrables
  • Cuentas por pagar, cuentas por pagar por adelantado:
  • Cuentas por cobrar, cuentas por cobrar por adelantado:
  • Amortización
  • Inventario de existencia a cierre del período contable.